Hoeveel ruimte heb je nodig voor gasten, bar en dansvloer op een trouwfeest?
- 11/09/2026
Geschreven door Trouwplannen
Honderd gasten passen misschien in een tent van 100 vierkante meter, maar daar kunnen ze nog niet automatisch dineren, dansen en een drankje halen. Tafels, een bar, de dj en looppaden nemen allemaal ruimte in. Begin daarom niet bij het formaat van de tent, maar bij wat jullie tijdens het trouwfeest willen doen.
Reken eerst de ruimte voor jullie gasten uit
Hoeveel ruimte je per gast nodig hebt, hangt vooral af van de opstelling. Voor een eerste berekening kun je deze richtlijnen gebruiken:
- Staande borrel of receptie: ongeveer 0,75 tot 1 m² per gast.
- Diner aan lange tafels: ongeveer 1,5 m² per gast.
- Diner aan ronde tafels: ongeveer 2 m² per gast.
Ronde tafels nemen meer ruimte in, omdat er ook voldoende plek tussen de tafels nodig is. Lange tafels kunnen compacter worden opgesteld, maar bieden minder vrijheid wanneer je later op de avond ruimte wilt maken voor de dansvloer.
Kijk ook naar het verloop van de dag. Blijven alle tafels tijdens het feest staan of worden ze na het diner verplaatst? Met dezelfde tent kun je veel meer wanneer de opstelling tussendoor verandert.
Hoe groot moet de dansvloer zijn?
Niet alle gasten staan tegelijk op de dansvloer. Als eerste richtlijn kun je uitgaan van ongeveer de helft van het gezelschap en 0,4 tot 0,5 m² per dansende gast.
Dat komt ongeveer neer op:
- 50 gasten: 10 tot 12,5 m² dansvloer;
- 100 gasten: 20 tot 25 m² dansvloer;
- 150 gasten: 30 tot 37,5 m² dansvloer.
Hebben jullie een vriendengroep die vanaf het eerste nummer op de dansvloer staat? Neem dan wat meer ruimte. Verwachten jullie vooral een rustig diner met later een klein feestje, dan kan de vloer compacter blijven.
Maak de dansvloer ook niet onnodig groot. Een goedgevulde vloer voelt gezelliger dan een enorme lege ruimte met een paar dansende gasten.
Meet bar en dj apart in
Voor een bar, dj-booth of buffet bestaat geen vast percentage dat bij iedere bruiloft klopt. Een eenvoudige mobiele bar neemt veel minder ruimte in dan een uitgebreide cocktailbar met koelingen, werkruimte en meerdere medewerkers.
Vraag daarom vooraf naar de echte afmetingen. Tel daarbij niet alleen de bar zelf mee, maar ook de plek waar gasten bestellen en waar het personeel achter de bar werkt. Hetzelfde geldt voor een dj of band: naast de apparatuur kan ruimte nodig zijn voor speakers, verlichting en instrumenten.
Vergeet ook de kleinere onderdelen niet. Een cadeautafel, photobooth, taarttafel en loungehoek lijken afzonderlijk niet groot, maar kunnen samen een flink deel van de tent vullen.
Een voorbeeld voor een bruiloft met 100 gasten
Willen jullie honderd gasten aan lange tafels laten dineren? Dan kom je voor de tafels, stoelen en loopruimte al snel uit op ongeveer 150 m². Voeg daar een dansvloer van 20 tot 25 m² aan toe en tel vervolgens de bar, dj en eventuele andere onderdelen apart mee.
Met ronde tafels kan alleen het diner al richting de 200 m² gaan. Een tent van 150 m² is dan niet automatisch groot genoeg voor het volledige trouwfeest.
Dat betekent niet altijd dat jullie een veel grotere tent nodig hebben. Soms kunnen de stoelen van de ceremonie verdwijnen, worden enkele dinertafels na het eten weggehaald of komt de bar in een aangrenzende tent. Een slimme planning kan veel ruimte besparen.
Houd bar en dansvloer bij elkaar
De plaats van ieder onderdeel is minstens zo belangrijk als het aantal vierkante meters. Wanneer de bar aan de andere kant van de locatie staat, ontstaat al snel een aparte groep rond de drankjes. Door de bar bij de dansvloer te plaatsen, blijven gasten dichter bij het feest.
Zet de bar alleen niet in een belangrijke looproute. Gasten moeten zonder opstoppingen naar het toilet, de uitgang en hun tafel kunnen lopen. Houd ook rekening met de route van het cateringpersoneel, zodat zij niet steeds met volle dienbladen over de dansvloer hoeven.
Robin en Danny, eigenaren van tentverhuurbedrijf Tentopia kijken daarom niet alleen naar het formaat van een tent. “We denken altijd mee met de klant over de inrichting en de plek van plaatsing van de tent.”
De soort tent bepaalt de indeling
Bij een stretchtent bepalen de palen en de manier waarop het doek wordt opgespannen mede hoe je de ruimte kunt indelen. De bar, tafels en dansvloer moeten daar logisch omheen worden geplaatst. Daar staat tegenover dat de open zijkanten en golvende vormen direct veel sfeer geven aan een buitenbruiloft.
Een aluhal heeft geen palen in het midden. Daardoor ontstaat een grote vrije ruimte waarin een diner, bar en dansvloer makkelijk gecombineerd kunnen worden. Voor grotere gezelschappen of een complete feestavond onder één dak kan dat praktischer zijn.
“Het begint vaak al met een locatiebezoek voor de inrichting van het event”, vertellen Robin en Danny. Daarbij kijken ze naar de beschikbare ruimte, de ondergrond en de beste positie voor de verschillende onderdelen.
Laat eerst een plattegrond maken
Een berekening op basis van vierkante meters geeft een eerste indruk, maar een plattegrond laat pas echt zien of alles past. Teken de tafels, stoelen, bar, dansvloer en dj op schaal in en controleer of er voldoende ruimte overblijft om comfortabel rond te lopen.
Voor de meeste bruidsparen is het huren van een tent de logische keuze. Beheer je een trouwlocatie, organiseer je regelmatig buitenbruiloften of werk je als evenementenprofessional? Dan kan een stretchtent kopen juist interessant zijn. Je creëert daarmee een vaste, sfeervolle buitenruimte die je voor verschillende ceremonies, diners en feesten kunt inzetten.
Bepaal in beide gevallen eerst welke opstellingen mogelijk moeten zijn en kies daarna pas het formaat. Zo voorkom je dat gasten tijdens het diner nauwelijks kunnen bewegen of dat er later op de avond te weinig ruimte overblijft voor de dansvloer.
Trouwleveranciers
Ontdek een aantal toppers in de spotlight.
Misschien kunnen we je ook inspireren met onderstaande blogs
Socials
