Trouwdrukwerk versturen: de complete tijdlijn van Save the Date tot bedankje
- 27/08/2026
Geschreven door Trouwplannen
De timing van je trouwdrukwerk is makkelijk te onderschatten. Toch bepaalt die voor een groot deel hoe rustig je aanloop naar de bruiloft verloopt. Verstuur je te laat, dan zitten je gasten in de knel met hun agenda, en verstuur je te vroeg, dan is de kans groter dat mensen het vergeten. Hieronder vind je een complete tijdlijn, van de eerste aankondiging tot het laatste bedankje, zodat je op elk moment weet wat er aan de beurt is.
9 tot 12 maanden vooraf: de Save the Date
De Save the Date is de allereerste aankondiging. Je laat er alleen mee weten wanneer jullie gaan trouwen, zodat gasten de datum vast kunnen vrijhouden. De officiële uitnodiging volgt later.
Een veelgebruikte richtlijn is om de Save the Date 9 tot 12 maanden van tevoren te versturen. Trouw je in het hoogseizoen (mei tot september) of in het buitenland, houd dan de ruimere kant aan, want dan moeten gasten vaak vrij regelen of reizen boeken. Voor een kleine, intieme bruiloft dichtbij huis kan een paar maanden minder ook prima.
Een Save the Date is niet verplicht, maar wel handig zodra je gastenlijst wat groter is of je gasten verspreid wonen. Kies je ervoor, dan is het fijn als je Save the Date-kaarten in dezelfde stijl kiest als je latere trouwkaart, zodat er een doorlopende lijn in je drukwerk zit. Bij Studio Dijs vind je bijvoorbeeld Save the Date-kaarten die je precies op je trouwkaart kunt afstemmen.
2 tot 3 maanden vooraf: de trouwkaart
De trouwkaart is de officiële uitnodiging. Hierop staan de belangrijkste gegevens: jullie namen, de datum, het tijdstip en de locatie van de ceremonie. Aanvullende details, zoals het dagprogramma, de dresscode of routebeschrijving, zet je vaak op een los kaartje, zodat de hoofdkaart rustig en overzichtelijk blijft.
Verstuur de trouwkaart ongeveer 2 tot 3 maanden voor de grote dag. Zet er een duidelijke RSVP-datum op, meestal 4 tot 6 weken voor de bruiloft, zodat je op tijd weet met hoeveel gasten je rekent voor het diner en de indeling.
Houd bij het bestellen rekening met de productie- en levertijd, en met een extra ronde als je de kaart eerst in het echt wilt zien. Bij veel aanbieders bestel je een proefdruk vanaf 1 euro om kleuren en tekst te controleren voordat je de hele oplage laat drukken. Reken dat mee in je planning, dan kom je niet in tijdnood. Wil je inspiratie opdoen voor stijlen en indeling, kijk dan bij Studio Dijs rond bij verschillende trouwkaarten voordat je kiest.
Rond 1 maand vooraf: het drukwerk voor op de dag
Naast de uitnodigingen is er drukwerk dat pas op de dag zelf een rol speelt: menukaarten voor het diner, naamkaartjes voor de tafelindeling, tafelnummers en vaak ook een welkomstbord of gastenboek. Bestel dit ongeveer een maand van tevoren, zodat het ruim op tijd klaar is en je het rustig kunt nakijken.
Ook hier geldt: kies je dit drukwerk in dezelfde stijl als je trouwkaart, dan wordt de aangeklede bruiloft een geheel.
Het bedankje: op de dag zelf of erna
Het bedanken van je gasten kan op twee momenten. Steeds vaker krijgen gasten aan het einde van de bruiloft een klein bedankje mee: een zakje bloemzaadjes, een chocolaatje of een ander klein cadeautje, afgemaakt met een sticker of label in dezelfde stijl als jullie trouwkaart. Bestel deze stickers of labels tegelijk met het drukwerk voor op de dag, ongeveer een maand van tevoren, dan heb je alles in één keer compleet.
Kies je voor het klassieke bedankkaartje per post, vaak met een mooie foto van de dag, verstuur dit dan binnen 4 tot 6 weken na de bruiloft, zolang de dag nog vers in het geheugen ligt. Houd rekening met de tijd die je nodig hebt om de mooiste foto’s uit te zoeken. Beide kan natuurlijk ook: een klein bedankje op de dag zelf en een kaartje achteraf voor de persoonlijke afronding.
De tijdlijn in het kort
- 9 tot 12 maanden vooraf: Save the Date versturen (vooral bij hoogseizoen of buitenland).
- 2 tot 3 maanden vooraf: trouwkaart versturen, met een RSVP-datum 4 tot 6 weken voor de dag.
- Rond 1 maand vooraf: menukaarten, naamkaartjes, welkomstbord en overig drukwerk voor op de dag bestellen.
- Binnen 4 tot 6 weken erna: bedankjes versturen.
Met deze tijdlijn houd je overzicht en voorkom je last-minute-stress. Het belangrijkste is dat je op tijd begint, ruimte inbouwt voor het controleren van een proefdruk, en je drukwerk in een doorlopende stijl kiest. Dan klopt het van Save the Date tot bedankje.
Trouwleveranciers
Ontdek een aantal toppers in de spotlight.
Misschien kunnen we je ook inspireren met onderstaande blogs
Socials
