Van fouten kan je leren, en zeker als iemand anders ze al voor je heeft gemaakt! In deze blog beschrijven we de 8 meeste gemaakte fouten in de voorbereidingen van een trouwdag zodat jij deze fouten zeker niet zult maken!
Fout 1: de bruiloft plannen zonder eerst een budget te hebben vastgesteld
Het uitzoeken van je trouwjurk of het bezoeken van een trouwlocatie voordat jullie een budget hebben opgesteld is niet slim. Hierdoor kan het je gebeuren dat je helemaal verliefd op een jurk wordt, terwijl deze eigenlijk ver boven jullie budget ligt. Of dat jullie een droom trouwlocatie hebben gevonden maar jullie deze helemaal niet kunnen betalen. Er kunnen dan twee dingen gebeuren; of je zegt ja tegen iets, wat je écht graag wilt, wat voor jullie echt niet te betalen is of je hart breekt omdat je je ergens erg op had verheugt maar het niet door gaat. Beide wil je natuurlijk niet! Daarom is de juiste planning: eerst een budget opstellen en daarin onderscheid maken hoeveel je per onderdeel wilt uitgeven, dan een gastenlijst samenstellen en dan op zoek naar een locatie..
Fout 2: geen regen-planning maken
Het is vrij logisch om een plan b te hebben als jullie buiten gaan trouwen, want stel dat het regent… Maar ook bruidsparen die niet buiten trouwen raden wij aan om een regen-planning te maken! Want als het regent kan je geen trouwfoto’s meer buiten maken, waar dan wel? En de gasten die roken… moeten die buiten in de regen staan? Of wat dacht je van de gasten die wat langer moeten lopen tussen het parkeerterrein en de trouwlocatie?
Fout 3: Trouwen in een tent is makkelijk
Tegenwoordig kan je in Nederland overal trouwen, zelfs in een mooie tent in de achtertuin. Veel bruidsparen denken dat ze met het opzetten van een tent klaar zijn. Helaas… Bij een bruiloft in een tent, of zelfs bij het vieren van je feest in een tent komt een stuk meer kijken. Allereerst wil je natuurlijk dat de tent er prachtig uitziet. Alleen een tent kan wat saai zijn, dus deze moet gedecoreerd worden. Daarnaast is het niet heel fijn voor de vrouwen die hakken aanhebben als ze op gras o.i.d. moeten lopen, in de tent dient dus ook een goede ondervloer te komen. Daarnaast moet je ook rekening houden met verlichting, ventilatoren(bij warm weer), kachels (bij wat kouder weer), generatoren voor de stroom, een bar, een keuken voor de cateraar, toiletten en vergeet vooral ook niet het meubilair.
Fout 4: Te veel gasten voor de trouwlocatie
Dat een trouwlocatie geschikt is voor 200 gasten wil niet zeggen dat hij ook écht geschikt is voor 200 gasten en je er dus zoveel kan uitnodigen. Er wordt een beetje met twee maten gewogen, de ene trouwlocatie geeft aan hoeveel gasten er in de locatie passen en de andere trouwlocatie geeft aan hoeveel gasten in de locatie passen en ze ook nog relaxed kunnen zitten, rondlopen en zelfs dansen. Hier zit een groot verschil tussen. Je wil je trouwzaal niet overvol proppen en je gasten moeten ook de ruimte hebben op je feest om lekker te kunnen dansen.
Fout 5: je gasten voorzien van te weinig informatie
Het is heel vervelend voor de gasten als ze te weinig informatie ontvangen. Hoe laat worden ze waar verwacht (routekaart), wat moeten ze meenemen, wat moeten ze aan, wat zijn de cadeauwensen van het bruidspaar… etc. Daarnaast is het voor de gast ook fijn om te weten of en waar ze in de buurt kunnen overnachten of dineren, indien het bruidspaar met een selecte groep willen eten. Dit is allemaal wat veel informatie voor een trouwkaart. Daarom raden wij je aan om een eigen trouwsite te maken, hierop alle extra informatie op te vernoemen en de trouwsite te vermelden op je trouwkaart.
Fout 6: te veel focus op details op je trouwdag
Je kan het allemaal zo goed bedacht hebben; de pompoms komen rechts te hangen, de ballonnen links, jouw familie zit aan de ene kant en de familie van je partner aan de andere kant en dan kom je op je trouwdag en dan zit toch iedereen door elkaar, de ballonnen en de pompoms hangen door elkaar en de sweet table staat ook niet helemaal zoals je het in je hoofd had… But who cares? Je gaat trouwen met de liefde van je leven!!! Te vaak zien we, vooral bruiden, die zich enorm druk kunnen maken als het net even anders gaat dan ze hadden bedacht. Geloof me, laat het los! Je gasten zullen het verschil heus niet zien en als je uiteindelijk maar getrouwd bent met de liefde van je leven is alles toch goed verlopen?! Het zou zo zonde zijn als je niet optimaal kan genieten van je eigen trouwdag omdat je je veel te druk maakt om kleine details…

Fout 7: besparen op de fotograaf en/of videograaf
Je trouwfoto’s en trouwfilm zijn de enige tastbare herinnering aan je trouwdag. Het zou echt zonde zijn als je hierop gaat besparen. Je hebt veel bruidsparen die wel ‘iemand’ kennen die goed met een camera overweg kan, maar is het resultaat dan echt wat je ervan gehoopt had? Laat het aan de professionals over! Er zijn ook bruidsparen die alleen voor trouwfoto’s kiezen en niet ook nog voor een film. We geven je 1 tip: Niets is te vergelijken met de mogelijkheid om je bruiloft nog eens in real time te beleven…
Fout 8: je trouwleveranciers precies opleggen wat ze moeten doen
Hoe je bruidsboeket of bruidstaart eruit moet komen te zien kan je natuurlijk wel uitleggen of laten zien aan de hand van een plaatje aan je trouwleverancier. Maar er zijn ook bruidsparen die graag alle regie in handen willen hebben, denk aan het vertellen aan je trouwlocatie hoeveel personeel ze moeten inhuren. Laat dit los… Vergeet niet dat je trouwleveranciers al wel vaker een bruiloft hebben gehad en dus precies weten wat ze moeten doen. Als je de trouwleveranciers de ruimte geeft is dit erg goed voor de samenwerking en de creativiteit.
